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officemcp: Jedes Postfach und jede Cloud für KI-Assistenten

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KIMCPNextCloud

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KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT können E-Mails lesen, zusammenfassen und beantworten. Bisher allerdings fast nur bei zwei Anbietern: Google und Microsoft. Wer sein Postfach bei IONOS, Strato, GMX, WEB.DE, Posteo oder auf einem eigenen Server betreibt, blieb außen vor. Für Cloud-Speicher gilt dasselbe: Google Drive und OneDrive lassen sich anbinden, NextCloud und andere WebDAV-Speicher nicht.

officemcp schließt diese Lücke. Der Dienst ist von mir konzipiert und entwickelt und ab sofort als Beta online.

Funktionsweise

officemcp setzt auf das Model Context Protocol (MCP), den offenen Standard, über den KI-Assistenten auf externe Werkzeuge zugreifen. Angebunden werden:

  • E-Mail: jedes Postfach mit IMAP und SMTP. Der Assistent kann lesen, suchen, antworten, weiterleiten, sortieren und Entwürfe anlegen, inklusive Gesendet-Ordner und korrektem Verlauf.
  • Cloud-Speicher: NextCloud und jeder WebDAV-Speicher, etwa viele NAS-Systeme. Dateien lassen sich suchen, lesen, ablegen und verschieben, bei NextCloud auch per Freigabelink teilen.

Der eigentliche Mehrwert liegt in der Kombination: Ein Anhang wird aus der E-Mail direkt in den passenden Cloud-Ordner gelegt, eine Datei aus der Cloud direkt an eine Antwort angehängt. Beides mit einem Satz im Chat.

Unterstützt werden alle Assistenten mit ausreichender MCP-Unterstützung, darunter Claude, ChatGPT, Mistral, Grok und Cursor.

Kontrolle und Datenschutz

  • Freigabe auf Ordnerebene: Pro Postfach und Speicher wird festgelegt, welche Ordner die KI sieht. Alles andere ist für sie unsichtbar.
  • Abgestufte Rechte: voller Zugriff, nur lesen oder nur Entwürfe. Im Entwurfsmodus kann die KI nichts selbst versenden.
  • Keine Datenhaltung: E-Mails und Dateien bleiben beim jeweiligen Anbieter und werden nur bei Bedarf durchgereicht.
  • Betrieb: gehostet in Deutschland, Zugangsdaten AES-256-verschlüsselt, Zwei-Faktor-Anmeldung, Live-Monitor für alle KI-Zugriffe. Für Unternehmen ist auch der Betrieb auf eigener Infrastruktur möglich.

Praxis

Im eigenen Einsatz hat sich officemcp bereits bewährt: Korrespondenz mit dem Steuerberater zusammenfassen und beantworten, Arbeitsergebnisse aus dem Chat direkt in der NextCloud ablegen, ein über Jahre gewachsenes Postfach in kurzer Zeit aufräumen.

Verfügbarkeit

Die Beta ist kostenlos und ohne Zeitlimit nutzbar, mit bis zu drei Postfächern und einem Cloud-Speicher. Die Einrichtung dauert wenige Minuten. Bezahlte Tarife mit höheren Kontingenten folgen nach der Beta.

Feedback und Anfragen: service@officemcp.net