Die Beschreibung eines einfachen Setups für die praktische Nutzung von NextCloud mit mehreren Mobilgeräten.

  • Wie sichere ich meine Fotos und Videos mit NextCloud?
    Es ist nicht einfach möglich, die Google Fotos-App zu ersetzen. Aber aufgenommene Fotos und Videos können automatisch in die NextCloud hochgeladen werden.
  • Wie kann ich Dateien über verschiedene Geräte synchronisieren?
    Wir verwenden eine gemeinsame Datei in der NextCloud für unseren Passwortmanager.

Annahme: Die NextCloud-Applikation wurde bereits installiert und mit dem Benutzerkonto auf dem Server verbunden.

Empfohlene Einstellungen in der NextCloud-App:

  • Im Abschnitt Details den Punkt Benachrichtigungen der Mediensuche anzeigen deaktivieren (falls vorhanden).

Foto- und Videosicherung

Automatisches Hochladen

Das Feature Automatisches Hochladen kopiert lokale Dateien in ein NextCloud-Verzeichnis. Dafür überwacht die NextCloud-App vom Nutzer festgelegte Ordner und lädt neue Dateien automatisch in das jeweils gewünschte Remote-Verzeichnis.

In meinem Setup sollen nur entfernte Kopien erstellt und zu keinem Zeitpunkt Dateien gelöscht werden. Ein Foto (oder Video), das bereits hochgeladen wurde, bleibt in der NextCloud erhalten, selbst wenn die lokale Datei gelöscht wird.

Ich verzichte auf automatisch erzeugte Unterordner und bevorzuge eine unveränderte Sicherung. Die Sortierung kann später erledigt werden.

Das Feature 2-Wege-Synchronisierung gilt zum Zeitpunkt des Schreibens als fehlerbehaftet und instabil.

Ordnerstruktur

In der NextCloud wird ein Ordner für die Sofort-Uploads benötigt, der Einfachheit halber legt jeder Nutzer einen Ordner /SofortUpload in seinem Basisverzeichnis an.

Weiterhin wird ein Unterordner für jedes Gerät benötigt (zum Beispiel: /SofortUpload/Lenovo Tab P11).

/SofortUpload/
├─ Geraet 1/
├─ Geraet 2/
├─ .../
├─ Geraet n/

Hier werden die Fotos und Videos gesichert, die man mit dem jeweiligen Gerät aufnimmt.

Um weitere Medien zu sichern, werden zusätzlich Unterordner für jede App erstellt, zum Beispiel:

/SofortUpload/
├─ Geraet 1/
├─ Geraet 2/
│  ├─ inshot/
│  ├─ Screenshots/
│  ├─ WhatsApp/
├─ .../
├─ Geraet n/

Einrichtung in der NextCloud-App

In den App-Einstellungen im Abschnitt Snychronisieren den Punkt Automatisches Hochladen öffnen.

Die App zeigt bereits alle lokalen Ordner an, in denen sie Fotos oder Videos gefunden hat. Dabei zeigt sie einen Ordner doppelt an, wenn er sowohl Bilder als auch Fotos enthält.

Grundeinstellung für Kamerabilder und -videos

Für die Aufnahmen mit der Kamera ignorieren wir die Vorschläge und legen ein eigenes Upload-Setup für Camera an.

Wir verzichten auf Unterordner

  1. Menü: Erstellen Sie einen eigenen Ordner
    • Lokalen Ordner wählen: Interner Speicher/DCIM/Camera
    • Remote-Ordner wählen: /SofortUpload/GeraetName
    • Nur über gebührenfreies WLAN hochladen: JA
    • Nur während des Ladens der Batterie hochladen: NEIN
    • Vorhandene Dateien ebenfalls hochladen: JA
    • Unterordner benutzen: NEIN
    • Versteckte ausschließen: NEIN
    • Originaldatei wird… im Original-Verzeichnis belassen, da nur lesbar
    • Was tun, wenn die Datei bereits vorhanden ist? Mich jedesmal fragen.
    • Speichern
  2. Batterie-Optimierung
    • Deaktivieren
  3. Soll die App immer im Hintergrund ausgeführt werden?
    • Zulassen
  4. Ausblenden der beiden von NextCloud vorgeschlagen Camera Ordner über ihr jeweiliges Menü

Einstellungen für zusätzliche Applikationen

Beispiel WhatsApp

Wir verwenden die Ordner-Vorschläge der NextCloud-App, es handelt sich ohnehin um verschiedene lokale Quell-Ordner. Das Zielverzeichnis in der Cloud ist jedoch für alle das selbe.

  1. WhatsApp Ordner – Menü Einrichten
    • Automatisches Hochladen: JA
    • Remote-Ordner: /SofortUpload/GeraetName/WhatsApp
    • … (wie oben)
    • Speichern
  2. Wiederholen für WhatsApp Documents|Images|Video|… Ordner
    • Automatisches Hochladen: JA
    • Remote-Ordner: /SofortUpload/GeraetName/WhatsApp
    • … (wie oben)
    • Speichern
Beispiel Screenshots

Zur Sicherung von Screenshots verwenden wir den NextCloud-Vorschlag, lediglich der Remote-Ordner muss für das Gerät angepasst werden.

  1. Screenshots Ordner – Menü Einrichten
    • Automatisches Hochladen: JA
    • Remote-Ordner: /SofortUpload/GeraetName/Screenshots
    • … (wie oben)
    • Speichern

Gemeinsame Nutzung von Dateien

Hierbei handelt es sich um die „Kernkompetenz“ von NextCloud und tatsächlich klinkt sich sich die App in das Dateisystem ein. Dateien können lokal oder „in der Cloud“ erstellt und bearbeitet werden.

Die NextCloud-App unterhält dafür einen lokalen Datei-Cache, der automatisch mit der Cloud synchronisiert wird. Das funktioniert sehr gut, wenn Änderungen an einer Datei nicht gleichzeitig auf mehreren Geräten durchgeführt werden.

Wenn sich die beteiligten Geräte regelmäßig synchronisieren können, sollte es zu keinem Konflikt kommen. Falls doch, wird die Synchronisation für die betroffene Datei auf dem betroffenen Gerät bis zur Konfliktlösung gestoppt.

Gemeinsame Passwortdatenbank mit KeePassDX

Da es sich nur um eine Datei handelt sind keine besonderen Maßnahmen erforderlich:

  • In der App
    • Vorhandene Datenbank öffnen wählen, wenn die Datenbank bereits in der NextCloud existiert,
      – oder –
    • Neue Datenbank erstellen, falls diese erst angelegt werden muss.
  • In beiden Fällen öffnet sich ein Dateidialog des Betriebssystems. Über das Menü gelangt man zum NextCloud-Konto und kann direkt dort arbeiten.

Völlig transparent für den Nutzer, wird die Datenbank-Datei ab sofort in einer lokalen Kopie vorgehalten und automatisch mit der NextCloud synchronisiert.